NOVAINSIGHT · WARSTWA ROZMOWY DLA ERP
Pytasz po polsku. ERP odpowiada.
NovaInsight łączy ChatGPT z danymi i operacjami w Twoim ERP. Zespół pyta po polsku, otrzymuje odpowiedzi oparte na danych i zatwierdza każdą zmianę przed zapisem.
Instalacja w środowisku klienta · zakres dopasowany do ERP
PRAWDZIWY PRZEBIEG PRODUKTU
Od pytania o koszt do zapisu w ERP.
Jeden rzeczywisty proces NovaInsight: wycena 500 sztuk produktu, oparta na bieżących kosztach i wykonaniach historycznych.
-
Polecenie użytkownika
„Wylicz aktualny TKW dla 500 szt.”
Do wyliczenia trafiają aktualne ceny materiałów, robocizna i koszty pośrednie. To tylko odczyt danych - bez zapisu do ERP.
-
Dane z wykonania
Plan to za mało. Liczy się rzeczywisty koszt.
Porównanie z zakończonymi zleceniami pokazuje, że cena oparta tylko na planie byłaby zbyt niska. Największą różnicę robi wyższe niż zakładano zużycie materiału.
-
Wynik i decyzja
Bezpieczna cena bez zgadywania.
Bieżące koszty i wyniki podobnych zleceń dają handlowcowi uzasadniony przedział cenowy. Oferta powstaje szybciej, bez zaniżania marży.
-
Zatwierdzony zapis w ERP
Decyzja trafia do ERP i zostawia ślad.
Po zatwierdzeniu NovaInsight zapisuje wycenę i zlecenie w ERP, nadaje im właściwy status i zachowuje uzasadnienie decyzji. Zespół nie musi ponownie przepisywać danych ani odtwarzać później, skąd wzięła się oferta.
DLA WŁAŚCICIELA PROCESU
Twój ERP ma odpowiedź. Tylko nie wie, że ją ma.
System ERP gromadzi dane o sprzedaży, płatnościach, magazynie i produkcji, ale wnioski często powstają dopiero po ręcznym łączeniu dokumentów. NovaInsight pozwala przeanalizować uzgodniony zakres danych w rozmowie i zapisać działanie dopiero po akceptacji użytkownika.
Jak wygląda praca
-
Zadajesz pytanie
Tak samo jak osobie, która zna Twój ERP.
-
Dostajesz odpowiedź
Na podstawie wskazanych danych, nie domysłów.
-
Decydujesz o zapisie
Nic nie trafia do ERP bez Twojego potwierdzenia.
-
Windykacja
Windykacja i należności
Wskaż należności wymagające działania, przygotuj komunikację i zatwierdź zapis kolejnych kroków w uzgodnionym zakresie integracji.
-
Księgowość
Uzgadnianie wpływów bankowych
Połącz wpływ z właściwymi dokumentami, sprawdź uzasadnienie decyzji i zatwierdź rozliczenie w uzgodnionym zakresie.
-
Produkcja
Wyceny produkcyjne z rzeczywistego TKW
Porównaj koszt planowany z rzeczywistym TKW i przygotuj wycenę do zatwierdzenia przez zespół.
DOSTĘPNE INTEGRACJE
Jeden sposób rozmowy. Różne systemy ERP.
NovaInsight oddziela sposób pracy zespołu od technicznych różnic między systemami. Pytanie trafia do właściwego konektora, który korzysta wyłącznie z uzgodnionych danych i operacji danego ERP.
-
Odoo
Zakres pracy
Zespół może pytać o sprzedaż, zakupy, magazyn, księgowość i produkcję oraz zatwierdzać uzgodnione działania bez przechodzenia między modułami.
Przed wdrożeniem ustalamy
Zaczynamy od wskazania procesu i modułów, z których dziś korzysta zespół.
-
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zakres pracy
Pytania mogą łączyć dokumenty sprzedażowe i zakupowe z finansami i magazynem. Wynik może przygotować kolejne działanie do zatwierdzenia.
Przed wdrożeniem ustalamy
Sprawdzamy środowisko, rozszerzenia i uprawnienia potrzebne w wybranym procesie.
-
SAP Business One
Zakres pracy
Rozmowa może obejmować kontrahentów, sprzedaż, zakupy i stany magazynowe. Każda operacja zapisu wymaga potwierdzenia użytkownika.
Przed wdrożeniem ustalamy
Potwierdzamy wersję, bazy firmowe i dostępny sposób integracji.
Najpierw wybieramy jeden proces. Potem sprawdzamy, jakie dane i operacje udostępnia konkretne środowisko ERP. Na tej podstawie określamy zakres pilotażu.
BEZPIECZEŃSTWO I ZGODNOŚĆ
Bezpieczeństwo wbudowane w sposób pracy.
NovaInsight instalujemy w środowisku klienta. Zakres danych, uprawnienia i dozwolone operacje ustalamy dla konkretnego procesu oraz systemu ERP.
-
W środowisku klienta
NovaInsight jest instalowany na serwerze klienta i łączony z jego środowiskiem ERP.
-
Minimalny zakres i role
Produkt otrzymuje tylko dane i operacje potrzebne w uzgodnionym procesie. Dostęp użytkownika wynika z przypisanej roli i uprawnień.
-
Potwierdzenie przed zapisem
NovaInsight pokazuje proponowaną operację przed zapisem. Użytkownik może ją odrzucić albo zatwierdzić.
-
Ślad audytowy
Wykonana operacja zapisuje historię osoby, działania, czasu i uzgodnionych parametrów.
Sposób połączenia i zasady przetwarzania danych potwierdzamy przed pilotażem dla konkretnego ERP, wersji oraz modelu hostingu.
Wdrożenie
Od procesu do działającego wdrożenia.
Zakres wdrożenia zależy od procesu, systemu ERP, jego wersji, dostępnego API i modelu hostingu.
Proces i kryterium sukcesu
Ustalamy pytania, potrzebne dane, dozwolone operacje i mierzalny rezultat pilotażu.
Instalacja i integracja
Instalujemy NovaInsight na serwerze klienta, podłączamy właściwy konektor i nadajemy minimalne uprawnienia.
Pilotaż i uruchomienie
Sprawdzamy odpowiedzi, akceptację zapisu i audyt na uzgodnionym procesie, a następnie udostępniamy rozwiązanie zespołowi.
OFERTA
Najpierw proces. Potem konkretna cena.
Koszt zależy od tego, co NovaInsight ma odczytywać, analizować i zapisywać w Twoim ERP. Dlatego wycenę podajemy po krótkiej rozmowie o jednym konkretnym procesie.
Omów zakres i wycenęNa cenę wpływają
-
Zakres procesu
Pytania użytkowników, potrzebne dane i operacje wymagające zapisu.
-
Środowisko ERP
System, wersja, dostępne API oraz rozszerzenia używane przez zespół.
-
Sposób uruchomienia
Zakres pilotażu, miejsce instalacji i liczba zespołów objętych wdrożeniem.
Na pierwszej rozmowie ustalamy, czy możemy obsłużyć proces i czego potrzebujemy do przygotowania wyceny.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Co warto wiedzieć, zanim porozmawiamy
Z jakimi systemami ERP działa NovaInsight?
Aktualną listę znajdziesz w sekcji Integracje. Zakres odczytu i zatwierdzonych operacji zależy od systemu, wersji, modułów, API i uprawnień.
Czy NovaInsight może coś zapisać bez mojej zgody?
Nie. NovaInsight pokazuje proponowaną operację przed zapisem. Użytkownik zatwierdza każdą zmianę, a wykonana operacja pozostawia ślad audytowy.
Gdzie działa NovaInsight i jak przetwarzane są dane?
NovaInsight jest instalowany na serwerze klienta. Sposób przetwarzania danych przez wybrany model AI zależy od uzgodnionej architektury; zakres danych i zasady przetwarzania potwierdzamy przed pilotażem.
Jak wygląda wdrożenie?
Najpierw ustalamy proces i kryterium sukcesu, następnie instalujemy NovaInsight i łączymy go z ERP, a na końcu sprawdzamy rozwiązanie w pilotażu i uruchamiamy je dla zespołu.
Kontakt
15 minut o Twoim procesie. Bez zobowiązań.
Opisz proces, który dziś wymaga ręcznego szukania danych, liczenia lub przepisywania decyzji do ERP. Podczas 15-minutowej rozmowy sprawdzimy zakres danych, możliwe działania i warunki instalacji NovaInsight w Twoim środowisku.